Nieuws
Terugvragen Euro-BTW
Vóór 1 juli 2006 actie ondernemen
Ondernemers die in 2005 goederen of diensten hebben gekocht in andere landen van de Europese Unie (EU) kunnen de daarover berekende buitenlandse omzetbelasting (BTW) terugvorderen. Dit moet vóór 1 juli 2006 gebeuren.
De in het buitenland betaalde omzetbelasting dient middels een verzoek bij de belastingdienst van het betreffende land te worden teruggevraagd. Dit verzoek moet worden gedaan op een door de EU vastgesteld standaardformulier, in Nederland bekend als het zogenaamde OB-68 formulier. Dit is te verkrijgen bij de Belastingdienst. Achterop het formulier staan de adressen van de buitenlandse belastingdiensten. Het verzoek moet binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar waarop het verzoek betrekking heeft worden ingediend. Verzoeken voor oudere jaren worden meestal afgewezen, maar in Nederland en België geldt, dat ook oudere jaren (circa drie jaar terug) nog ambtshalve worden behandeld. Tegen teruggaven over deze oude jaren kan geen bezwaar worden gemaakt. Per jaar dient een verzoek te worden ingediend.
Minimumeisen
Het verzoek moet gedaan worden in een taal en de valuta van het betreffende EU-land en moet betrekking hebben op ten minste één kwartaal en ten hoogste één kalenderjaar. Als het gaat om het resterende gedeelte van een kalenderjaar mag het tijdvak van teruggaaf minder dan één kwartaal omvatten.
Het minimumbedrag aan BTW waarop teruggave kan plaatsvinden bedraagt in de meeste EU-landen voor ten minste één kwartaal, maar minder dan een jaar, € 200,- en voor een heel jaar of het restant van een jaar (minder dan een kwartaal) € 25,- (voor Portugal, Engeland en Zweden gelden lagere bedragen en voor Oostenrijk en Spanje hogere bedragen). De nieuwe EU-landen en de niet-euro landen drukken de drempelbedragen uit in hun eigen valuta. Let wel: ieder land kent beperkingen of uitzonderingen op bedragen die tot teruggave leiden.
Bescheiden meesturen
Bij het verzoek dienen naast het volledig ingevulde standaardformulier de volgende bescheiden te worden meegestuurd:
- de originele facturen of invoerdocumenten (geen kopieën!);
- een originele verklaring (omtrent hoedanigheid) van de voor de ondernemer bevoegde belastingdienst waaruit blijkt dat de aanvrager als ondernemer met BTW belaste activiteiten verricht (niet ouder dan een jaar);
- een originele machtiging als het verzoek wordt verzorgd door de accountant of belastingadviseur van de ondernemer.
Onderneem tijdig actie
In de praktijk blijken veel ondernemers de buitenlandse BTW niet terug te vorderen. Rekening houdend met een algemeen BTW-tarief dat varieert van 15% in Luxemburg tot 25% in Denemarken, kunnen de bedragen aanzienlijk oplopen voor de ondernemer en zijn personeelsleden. Door vóór
1 juli 2006 actie te ondernemen kan deze onnodige kostenpost worden voorkomen.
Bron: Fiscale Actualiteiten mei 2006
Hoewel bij deze uitgave de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor eventuele fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaarden de auteurs, de redactie, Juridisch & Fiscaal Marketingteam en Administratiekantoor Klaas Kleijn deswege geen aansprakelijkheid.