Nieuws

terug naar overzicht

Fiscus en bestelauto in 2006

Aanpassing en vereenvoudiging van de regeling

Het bedrijfsleven heeft vele bezwaren geuit over de belastbaarheid van het privé-gebruik van de bestelauto. Dit heeft geleid tot een aanpassing van de autokostenfictie voor de bestelauto, die een vereenvoudiging van de regeling voor de werkgever moet opleveren.

De bestelauto wordt voor de bijtelling wegens privé-gebruik van een auto van de zaak gelijkgesteld met een personenauto indien rijbewijs B is voorgeschreven. Dat heeft tot gevolg dat de werknemer die een bestelauto van de zaak ter beschikking heeft gekregen, een fiscale bijtelling van ten minste 22% van de cataloguswaarde voor privé- gebruik krijgt. Dit is anders indien uitsluitend sprake is van zakelijk gebruik, dat wil zeggen dat het privé-gebruik niet meer dan 500 kilometer per jaar bedraagt, aan te tonen middels een rittenregistratie.

Voor de bestelauto die buiten werktijd niet wordt gebruikt, kan de autokostenfictie in de volgende situaties achterwege blijven, zonder dat voor deze bestelauto een rittenregistratie is vereist:

1. de bestelauto is door de aard of inrichting uitsluitend of na-
   genoeg uitsluitend geschikt voor het vervoer van goederen. Dit wordt mede bevestigd door de aanwezigheid van alleen een bestuurdersstoel. In dat geval is het werkelijke voordeel van het privé-gebruik belast. Indien er geen sprake is van privé-gebruik wordt niets belast;
2. de bestelauto wordt buiten werktijd ‘achter het hek gezet’ en kan dus niet worden gebruikt. Dit dient op basis van de feitelijke situatie te worden beoordeeld;
3. de werkgever legt een schriftelijk verbod op privé-gebruik aan de werknemer op.

Voorwaarden
Hierbij dient de schriftelijke vast-legging van het verbod bij de loonadministratie te worden bewaard, de inhoudingsplichtige dient toezicht te houden en een passende sanctie op te leggen indien het verbod wordt overtreden.
Bij sancties kan worden gedacht aan het opleggen van een geldboete, verhaal van de werkgever van de bij hem nageheven loonbelasting of ontslag. Bij toezicht kan gedacht worden aan het controleren van kilometerstanden, boetes voor verkeersovertredingen, schademeldingen etc..

Gebruik meerdere werknemers
Het komt voor dat een bestelauto door de aard van het werk doorlopend afwisselend wordt gebruikt door twee of meer werknemers. Alsdan is het moeilijk vast te stellen óf en aan wie de bestelauto voor privé-doeleinden ter beschikking is gesteld. Daarom is er een praktische regeling, inhoudende dat het privé-gebruik per bestelauto dan door middel van een eindheffing van € 300,- per jaar bij de werkgever wordt belast. Deze eindheffing wordt tijdsevenredig toegepast. Deze praktische regeling geldt niet als bijvoorbeeld de bestelauto een kwartaal wordt gebruikt door werknemer A, het volgende kwartaal door werknemer B, etc. In dat geval is namelijk geen sprake van doorlopend afwisselend gebruik.

« terug naar overzicht

Bron: Fiscale Actualiteiten maart 2006
Hoewel bij deze uitgave de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor eventuele fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaarden de auteurs, de redactie, Juridisch & Fiscaal Marketingteam en Administratiekantoor Klaas Kleijn deswege geen aansprakelijkheid.