Nieuws
Auto van de zaak op loonstrook
Verklaring van geen privé-gebruik
De werkgever is vanaf 1 januari 2006 verplicht om de auto van de zaak in de loonadministratie te verwerken. Inmiddels is de staatssecretaris met een tegemoetkoming gekomen. De werknemer kan namelijk, als hij niet méér dan 500 kilometer privé met de auto van de zaak zal rijden, bij de Belastingdienst een ‘verklaring geen privé-gebruik’ vragen.
De werknemer kan tegen een negatieve beslissing in bezwaar komen. Als de inspecteur de verklaring heeft afgegeven, dient de werknemer de verklaring aan de werkgever te overleggen. De werkgever kan vervolgens de bijtelling voor privé-gebruik van de auto achterwege laten. Als de inspecteur de verklaring niet tijdig verstrekt, dat wil zeggen vóórdat de werknemer de auto van de zaak krijgt of vóórdat de nieuwe regeling in werking is getreden (1 januari 2006), kan de werkgever een afschrift van het verzoek om een verklaring gedurende maximaal drie maanden als een daadwerkelijke verklaring beschouwen.
Vrijwarend voor werkgever
De ‘verklaring geen privé-gebruik’ werkt vrijwarend voor de werkgever. De werknemer moet na afgifte van de verklaring op verzoek van de inspecteur kunnen aantonen dat hij op kalenderbasis 500 of minder privé-kilometers rijdt. Blijkt achteraf dat de verklaring ten onrechte is afgegeven, dan wordt de bijtelling nageheven bij de werknemer en niet bij de werkgever (loonheffing). Alleen als de werkgever op voorhand weet dat de verklaring niet juist is, kan worden nageheven bij de werkgever. Wanneer de inspecteur op eigen initiatief of op verzoek van de werknemer een verklaring intrekt, wordt de werkgever daarvan altijd op de hoogte gesteld zodat deze weet dat de autokostenfictie vanaf het moment van intrekking moet worden toegepast.
Voor de op te leggen naheffingsaanslagen aan de werknemer gelden de algemene regels met betrekking tot de vergrijpboeten.
Het gebruikmaken van een verklaring is niet verplicht. Het blijft voor de werkgever mogelijk om aan de hand van een sluitende rittenregistratie de bijtelling achterwege te laten, of om afspraken te maken met de inspecteur over de toepassing van de autokostenfictie.
Bron: Fiscale Actualiteiten maart 2006
Hoewel bij deze uitgave de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor eventuele fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaarden de auteurs, de redactie, Juridisch & Fiscaal Marketingteam en Administratiekantoor Klaas Kleijn deswege geen aansprakelijkheid.